Polityka prywatności

Administrator danych

Jesteśmy administratorem danych osobowych, które przetwarzamy o naszych klientach i partnerach biznesowych. Nasze dane kontaktowe znajdziesz poniżej.

Chanty.dk

Ejby Kirkevej 305220 Odense

Numer CVR: 45 00 01 33

Nie jest wymagane, aby nasza firma miała zewnętrznego inspektora ochrony danych (DPO), ale jeśli masz pytania dotyczące przetwarzania Twoich danych osobowych, możesz się z nami skontaktować pod adresem [mailadresse].

Działania przetwarzania

Jako administrator danych zgodnie z RODO prowadzimy następujące działania przetwarzania.

Odwiedziny na stronie internetowej

Podczas odwiedzania naszej strony internetowej używamy plików cookie, aby strona mogła działać, o czym możesz przeczytać więcej w naszej [cookiepolitik].

Komunikacja z potencjalnymi klientami

Jeśli masz pytania dotyczące naszej strony lub chcesz dowiedzieć się więcej o naszych usługach, możesz się z nami skontaktować przez:

• Formularz kontaktowy
• Email
• Telefon

W ten sposób przetwarzamy Twoje dane osobowe, aby móc prowadzić z Tobą dialog, np. odpowiadać na pytania dotyczące naszych usług. Przetwarzamy tylko informacje, które nam przekazujesz w ramach naszej komunikacji.

Zazwyczaj przetwarzamy następujące standardowe dane: imię i nazwisko, email, numer telefonu.

Podstawą prawną do przetwarzania tych danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. f rozporządzenia o ochronie danych.

Usuwamy naszą komunikację z Tobą, gdy jest jasne, czy chcesz korzystać z naszych usług, czy nie.

W szczególnych przypadkach może zaistnieć potrzeba przechowywania Twoich danych osobowych przez dłuższy czas.

Klienci

Potrzebujemy komunikować się z naszymi klientami, aby zapewnić prawidłowe dostarczenie usługi. W tym celu możemy przetwarzać informacje takie jak imię i nazwisko, adres, usługi, szczególne ustalenia, informacje o płatnościach i podobne.

Podstawą prawną do przetwarzania tych danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. b rozporządzenia o ochronie danych.

Po dostarczeniu usługi i uregulowaniu wszelkich zaległości, niezwłocznie usuniemy dane osobowe.

Newsletter

Mamy newsletter, na który można się dobrowolnie zapisać – i zawsze możesz się z niego wypisać.

Celem newslettera jest wysyłanie zarejestrowanym osobom maili z nowymi informacjami od firmy, które mogą dotyczyć nowej zawartości na stronie internetowej, ogłoszeń o naszych usługach.

Będziemy wysyłać Ci e-maile tylko wtedy, gdy wyrazisz na to aktywną zgodę. W pierwszej kolejności podajesz swój adres e-mail, na który wysyłamy wiadomość z prośbą o potwierdzenie zapisu. W ten sposób upewniamy się, że faktycznie sam zapisałeś się do newslettera, czyli wyraziłeś aktywną zgodę.

Podstawą prawną przetwarzania Twoich danych osobowych (czyli adresu e-mail) w związku z newsletterem jest art. 6 ust. 1 lit. a rozporządzenia o ochronie danych osobowych.

Będziemy przetwarzać Twoje dane osobowe tak długo, jak będziesz zapisany do newslettera. Po rezygnacji z newslettera przestaniemy go do Ciebie wysyłać. Jeśli przez rok nie wyślemy Ci newslettera, Twoja zgoda wygasa z powodu naszej bierności.

Po rezygnacji z newslettera przechowujemy Twoją wcześniejszą zgodę przez 2 lata od ostatniego jej wykorzystania ze względu na wymogi przedawnienia zgodnie z wytycznymi Urzędu Ochrony Konkurencji i Konsumentów dotyczącymi spamu, rozdział 11.3.

SMS

Zbieranie i wykorzystywanie numerów telefonów Gdy zapisujesz się do naszej usługi SMS, zbieramy Twój numer telefonu i bezpiecznie przechowujemy go w naszych systemach (Klaviyo). Używamy go wyłącznie do wysyłania wiadomości marketingowych (oferty, nowości, promocje) oraz ewentualnych wiadomości serwisowych związanych z Twoim zamówieniem. Przechowywanie i udostępnianie danych Twoje dane są przetwarzane poufnie i udostępniane tylko naszemu zaufanemu dostawcy SMS (Klaviyo), z którym mamy umowę powierzenia danych. Nie przekazujemy Twoich danych innym podmiotom bez Twojej zgody. Twoje prawa Masz zawsze prawo do wglądu, poprawiania i usunięcia swoich danych zgodnie z RODO. Możesz w każdej chwili zrezygnować z marketingu SMS, odpowiadając STOP na jedną z naszych wiadomości.

Księgowość

Musimy przechowywać wszystkie dokumenty księgowe zgodnie z ustawą o rachunkowości. Oznacza to, że przechowujemy faktury i podobne dokumenty do celów księgowych. Mogą one zawierać zwykłe dane osobowe, takie jak imię i nazwisko, adres, opis usługi.

Podstawą prawną przetwarzania danych osobowych do celów księgowych jest art. 6 ust. 1 lit. f rozporządzenia o ochronie danych osobowych.

Przechowujemy te dane przez co najmniej 5 lat po zakończeniu bieżącego roku obrotowego.

Aplikacje o pracę

Z przyjemnością przyjmujemy aplikacje o pracę w celu oceny, czy odpowiadają one potrzebom zatrudnieniowym w naszej firmie.

Podstawą prawną przetwarzania Twoich danych osobowych w przypadku przesłania aplikacji jest art. 6 ust. 1 lit. f rozporządzenia o ochronie danych osobowych.

Jeśli złożyłeś niezamówioną aplikację, HR natychmiast oceni jej przydatność, a następnie usunie Twoje dane, jeśli nie będzie dopasowania.

Jeśli złożyłeś aplikację na ogłoszone stanowisko, usuniemy ją, jeśli nie zostaniesz zatrudniony, zaraz po znalezieniu odpowiedniego kandydata.

Jeśli bierzesz udział w procesie rekrutacji i/lub zostaniesz zatrudniony, przekażemy Ci osobne informacje o tym, jak przetwarzamy Twoje dane osobowe w tym zakresie.

Podmioty przetwarzające dane

Niewielu potrafi zrobić wszystko samodzielnie, tak samo jest z nami. Dlatego współpracujemy z partnerami i korzystamy z dostawców, z których niektórzy mogą być podmiotami przetwarzającymi dane.

Zewnętrzni dostawcy mogą na przykład dostarczać systemy do organizacji naszej pracy, usługi, doradztwo, hosting IT lub marketing.

• [Oprems eventuelt dine databehandlere med virksomhedsnavn + formålet med behandlingen]

Naszym obowiązkiem jest zapewnienie prawidłowego przetwarzania Twoich danych osobowych. Dlatego stawiamy wysokie wymagania naszym partnerom, którzy muszą gwarantować ochronę Twoich danych.

Zawieramy umowy z firmami (podmiotami przetwarzającymi dane), które przetwarzają dane osobowe w naszym imieniu, aby zwiększyć bezpieczeństwo Twoich danych.

Udostępnianie danych osobowych

Nie przekazujemy Twoich danych osobowych osobom trzecim.

Profilowanie i zautomatyzowane decyzje

Nie prowadzimy profilowania ani zautomatyzowanych decyzji.

Transfery do państw trzecich

Zasadniczo korzystamy z podmiotów przetwarzających dane w UE/EOG lub takich, które przechowują dane w UE/EOG.

W niektórych przypadkach nie jest to możliwe, i wtedy można korzystać z podmiotów przetwarzających dane poza UE/EOG, jeśli zapewniają one odpowiednią ochronę Twoich danych osobowych.

Bezpieczeństwo przetwarzania

Zapewniamy bezpieczeństwo przetwarzania danych osobowych poprzez wprowadzenie odpowiednich środków technicznych i organizacyjnych.

Przeprowadziliśmy ocenę ryzyka dotyczącego przetwarzania danych osobowych i wprowadziliśmy odpowiednie środki techniczne oraz organizacyjne, aby zwiększyć bezpieczeństwo przetwarzania.

Jednym z naszych najważniejszych działań jest regularne aktualizowanie wiedzy naszych pracowników na temat RODO poprzez ciągłe szkolenia świadomościowe, kursy RODO oraz przegląd procedur RODO z pracownikami.

Prawa osób, których dane dotyczą

Zgodnie z rozporządzeniem o ochronie danych osobowych masz szereg praw dotyczących naszego przetwarzania Twoich danych.

Jeśli chcesz skorzystać ze swoich praw, skontaktuj się z nami, abyśmy mogli Ci pomóc.

Prawo do wglądu w dane (prawo dostępu)

Masz prawo do wglądu w dane, które o Tobie przetwarzamy, oraz do uzyskania szeregu dodatkowych informacji.

Prawo do sprostowania (poprawienia)

Masz prawo do sprostowania nieprawidłowych danych na swój temat.

Prawo do usunięcia

W szczególnych przypadkach masz prawo do usunięcia swoich danych przed terminem naszego standardowego usunięcia.

Prawo do ograniczenia przetwarzania

W niektórych przypadkach masz prawo do ograniczenia przetwarzania Twoich danych osobowych. Jeśli masz prawo do ograniczenia przetwarzania, od tego momentu możemy przetwarzać dane – poza ich przechowywaniem – tylko za Twoją zgodą lub w celu ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń prawnych albo w celu ochrony osoby lub ważnych interesów społecznych.

Prawo do sprzeciwu

W niektórych przypadkach masz prawo sprzeciwić się naszemu innemu zgodnemu z prawem przetwarzaniu Twoich danych osobowych. Możesz także sprzeciwić się przetwarzaniu Twoich danych do celów marketingu bezpośredniego.

Prawo do przenoszenia danych (przenoszalność danych)

W niektórych przypadkach masz prawo otrzymać swoje dane osobowe w ustrukturyzowanym, powszechnie używanym i czytelnym maszynowo formacie oraz przenieść te dane od jednego administratora do drugiego bez przeszkód.

Więcej informacji o swoich prawach znajdziesz w przewodniku Urzędu Ochrony Danych Osobowych dotyczącym praw osób, których dane dotyczą, dostępnym na www.datatilsynet.dk.

Wycofanie zgody

Jeśli nasze przetwarzanie Twoich danych osobowych opiera się na Twojej zgodzie, masz prawo ją wycofać.

Skarga do Urzędu Ochrony Danych Osobowych

Masz prawo złożyć skargę do Urzędu Ochrony Danych Osobowych, jeśli nie jesteś zadowolony z tego, jak przetwarzamy Twoje dane osobowe. Dane kontaktowe Urzędu Ochrony Danych Osobowych znajdziesz na www.datatilsynet.dk.

Zalecamy ogólnie, abyś zapoznał się bliżej z RODO, aby być na bieżąco z przepisami.